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LA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA 003 DE 2015, REITERA LOS REQUISITOS PARA VERIFICAR SI SE REQUIERE AUTORIZACIÓN ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES POR REFORMA ESTATUTARIA CONSISTENTE EN DISMINUCIÓN DE CAPITAL

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Con fundamento en las facultades legales de la Superintendencia de Sociedades, el pasado 22 de julio de 2015, la entidad expidió la Circular Básica Jurídica 003 de 2015 por la cual reiteró entre muchos otros temas, lo relativo al régimen de autorización de las reformas estatutarias consistentes en disminución de capital.
Cómo aspecto a resaltar, el texto de la Superintendencia dispone que la entidad se encuentra facultada para autorizar la disminución de capital cuando se está en presencia de un efectivo reembolso de aportes, pero además de lo anterior, cuando las sociedades realicen operaciones consistentes en readquirir acciones para luego cancelarlas, disminuyéndose así el capital hasta concurrencia de su valor nominal; lo anterior, según lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 417 del Código de Comercio.
Así las cosas, bien sea que se presente un efectivo reembolso de aportes o una readquisición de acciones en la sociedad, se debe expresar en el acta de reunión del máximo órgano social, en razón de qué situación se está efectuando la disminución de capital de la sociedad y una vez descrito lo anterior, determinar si la sociedad pertenece al régimen de autorización general, eximiéndose de iniciar trámite para requerir dicha autorización; o por el contrario debe solicitar autorización particular ante la Superintendencia de Sociedades en aras de permitir la mencionada reforma estatutaria.
Para el efecto, a la sociedad le corresponde comprobar previamente que se cumpla una de las circunstancias descritas en el artículo 145 del Código de Comercio y así mismo, constatar que no se encuentra incursa en alguno de los supuestos descritos en el numeral 2 de la Circular Básica Jurídica de la entidad, para así determinar si la sociedad se entiende autorizada de manera general.

En este último supuesto, aun cuando no deba iniciarse trámite alguno ante la Superintendencia de Sociedades, la sociedad tiene la obligación de guardar copia de los siguientes documentos como prueba de encontrarse en dicho régimen:

• Convocatorias dirigidas a los asociados para llevarse a cabo la reunión del máximo órgano social donde se aprobará la disminución de capital, salvo que en la respectiva reunión hubiere estado representada la totalidad de las acciones suscritas.
• Acta de la reunión del máximo órgano social donde conste la decisión de la Asamblea de disminuir el capital con mención de que hace parte del régimen de autorización general.
• Estados financieros a nivel seis (6) dígitos acompañado de sus notas cuya fecha de corte no pueda ser superior a un mes antes de la fecha de la reunión de la Asamblea General de Accionistas, con base en los cuales se aprobó la reforma estatutaria de disminución de capital debidamente certificados y dictaminados por la revisora fiscal.
• Autorización del Ministerio de Trabajo cuando se requiera, en razón de pasivos laborales.

De otro lado, si se encuentra que la sociedad debe solicitar autorización particular ante la Superintendencia de sociedades, se debe radicar una comunicación escrita a la entidad firmada por el representante legal, aportando la totalidad de los documentos que se relacionan en el numeral 1 del capítulo 1 de la mentada Circular.
Aquí puede encontrar el documento de la Superintendencia de Sociedades para su consulta
Harold Fabián Dávalos Muriel
Director Jurídico


Natalia Jaramillo Cardona
Semisenior Jurídico

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