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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LOS CONTRATOS DE IMPORTACIÓN DE TECNOLOGÍA

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Buen día, en razón a la gran importancia que tiene el tema, adjunto el texto de la Resolución 62 fechada febrero 24 de 2014, la cual contiene el procedimiento a seguir para el registro de los contratos de importación de tecnología, cuya competencia queda a cargo de la DIAN.  Es relevante resaltar que el registro de estos contratos es condición exigible para la aceptación de costos y/o gastos  en las declaraciones de renta y cree.  Según se lee en el artículo 2 de la Resolución adjunta los contratos materia de registro son los de:

1.     Licencia de tecnología

2.     Licencia de marcas

3.     Licencia de patentes

4.     Asistencia técnica

5.     Servicios técnicos

6.     Ingeniería básica

7.     Demás contratos tecnológicos

Según la misma norma, los contratos de licencia de distribución o de uso de soporte tecnológico (Software) y los contratos de licencia de la propiedad literaria, artística y científica no se deben presentar para registro por tratarse de obras enmarcadas dentro del Derecho de Autor (ley 23 de 1982).

En suma siempre que exista evidencia de costos y/o gastos incurridos con proveedores domiciliados en el exterior, es recomendable verificar si para efectos fiscales, tales erogaciones corresponden al desarrollo de contratos de importación de tecnología a fin de verificar la existencia y registro del contrato respectivo ante la autoridad competente.  En todos los casos es necesario verificar los términos de vigencia de los contratos y si han tenido modificaciones, porque estas circunstancias conllevan la observación del procedimiento previsto en la Resolución adjunta.  A manera de ejemplo, sin un contrato que califica como importación de tecnología fue objeto de modificación por las partes se entiende que hay un nuevo contrato, en cuyo caso deben observar lo dispuesto en el artículo 9 de la Resolución 62.

 

Recordemos que en los procesos de revisión oficial de impuestos, los auditores de la DIAN están exigiendo el registro de los contratos de importación de tecnología y que el no suministro de los mismos está generando glosas que implican desconocimiento de costos y/o gastos en las declaraciones de impuesto sobre la renta.

 

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