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QUE SE ENTIENDE CUANDO OFRECEN SERVICIOS EN LA NUBE

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Para que entendamos un poco más este tema, debemos conocer primero que es la nube, la cual podemos definir como un conjunto de servicios o modelo de servicios de software  donde se paga una suscripción mensual o anual,  para que una empresa pueda acceder a  su información,  archivos o aplicaciones  desde cualquier lugar y desde cualquier equipo a través de Internet.

La  computación en la nube  es una idea que se viene debatiendo desde hace muchos años tal vez con otras definiciones, pero el  concepto es el mismo, sin darnos cuenta  hemos estado usando el servicio de la nube de manera diaria,  gratuita y fácil de acceder  como es nuestro correo electrónico ya sea personal o empresarial que sencillamente es a través de una página web, y  por medio de  un celular, tablet, equipo, entre otros.    Pero hoy en día la nube se está fortaleciendo en el sector empresarial  para el manejo de la información y aplicaciones,  debido a la  necesidad de muchas organizaciones que necesitan  agilizar sus procesos,  ser eficientes y  productivas, como también no tengan que   invertir en grandes sumas en recursos de  tecnología.

Aunque es un tema de actualidad, muy seguramente algunas empresas aún tienen muchas inquietudes y dudas sobre usar este servicio,  pues se hacen preguntas como:   si  su  información está segura, donde quedan sus archivos, quienes la pueden ver, entre otros.  Es normal que haya esta serie de inquietudes y  desconfianza pues hasta ahora está sonando y  tomando auge en nuestro país;   sin embargo se puede sentir en parte  cierta tranquilidad, pues los proveedores de nube generalmente se especializan en una línea de servicio, donde protegen sus productos y clientes ante posibles amenazas.  No obstante se  sugiere realizar una  evaluación antes de adquirir  cualquier servicio en la nube, con el fin de garantizar que sus datos estén seguros; asimismo se debe implementar medidas de seguridad  como: firewalls, redes privadas virtuales (VPN) o sistemas de prevención de intrusión, lo cual también  puede ayudar  a mantener la seguridad de sus datos, mientras le da la posibilidad a la empresa de dedicarse y concentrarse en mejorar sus ingresos.

Su uso se está viendo especialmente en soluciones de ofimática pues les permite mantener el software con las últimas versiones sin que tenga que estar pagando costos adicionales  por esto,  pues ya viene incluido dentro de la suscripción, asimismo los costos de licenciamiento  bajan considerablemente pues ya se paga es una suscripción.   También se ha visto que se está adquiriendo este servicio para los procesos de respaldo de la información o backup fuera de las instalaciones de la compañía.  Algunos de los costos de este servicio son económicos  a cualquier tipo de empresa ya sea comerciantes, microempresas, medianas y grandes empresas, el cual también puede  variar también de acuerdo al servicio contratado, tiempo, volumen de datos utilizados, entre otros,  inclusive algunos son de uso gratuito con una capacidad limitada.

No obstante con el fin de garantizar que sus datos estén seguros se debe implementar medidas de seguridad  como: firewalls, redes privadas virtuales (VPN) o sistemas de prevención de intrusión, que  pueden ayudar  a mantener la seguridad de sus datos.

Es importante  tener una referencia de las ventajas y desventajas al usar el servicio en la nube.  Veamos algunas:

ventajas y desventajas

Si observamos las ventajas y desventajas  anteriores podemos ver que están muy equilibradas, sin embargo esta tecnología tiene un impacto cada vez mayor en las empresas de nuestro país, siendo Colombia uno de los países en América latina que más prontamente se ha adaptado al uso de la nube, pues los empresarios  se están dando cuenta y entendiendo que usar la nube trae cambios buenos y crecimiento para sus organizaciones.  Por lo anterior es importante que evalúen este servicio considerando la relación costo-beneficio.

Luz Mary Tello C.

Coordinadora de consultoría y auditoría en TI.

CPAAI Cabrera International S.A.

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