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¿SABE USTED QUE TODAS LAS PERSONAS JURIDICAS DE NATURALEZA PRIVADA INSCRITAS EN LA CÁMARA DE COMERCIO Y LAS SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA SE ENCUENTRAN OBLIGADAS A REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE SU BASE DE DATOS ANTE LA SIC?

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A través de la Ley 1581 de 2012, el Gobierno Nacional reguló el Régimen General de Protección de Datos Personales en Colombia, por virtud del cual se pretende desarrollar y proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en cualquier base de datos o archivo.

Dicho Régimen es aplicable y debe ser cumplido a cabalidad por todas las entidades bien sea públicas o privadas que realicen tratamiento de datos personales, sin distinción al tamaño, número de empleados o la cantidad de datos personales que se administre.

La referida norma crea además el Registro Nacional de Base de Datos (RNBD), como un directorio público que contiene la información de todas las bases de datos que operan en el país, el cual es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, y cuya función será principalmente permitirle al ciudadano conocer la realidad de las bases de datos personales del territorio nacional, y la forma como estos están siendo protegidos.

Al respecto, es importante advertir que todas las entidades privadas inscritas en la Cámara de Comercio sin excepción alguna, y las sociedades de economía mixta se encuentran obligadas a realizar la inscripción de su base de datos en la Superintendencia de Industria y Comercio, sin importar que las mismas se encuentren vigiladas o controladas por otra Superintendencia.

La Superintendencia de Industria y Comercio le ha dado un ultimátum a aquellas entidades que no han realizado la inscripción en el RNBD hasta el 8 de noviembre de 2016, so pena de hacerse acreedor de las siguientes sanciones:

a. Multas de carácter personal e institucional hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción, las cuales podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.
b. Suspensión de las actividades relacionadas con el Tratamiento hasta por un término de seis (6) meses.
c. Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el Tratamiento una vez transcurrido el término de suspensión sin que se hubieren adoptado los correctivos ordenados por la Superintendencia de Industria y Comercio.
d. Cierre inmediato y definitivo de la operación que involucre el Tratamiento de datos sensibles.

NATALIA JARAMILLO CARDONA
SEMISENIOR JURÍDICO

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